電子化會議係統軟件解決方法

一、電子化會議係統軟件簡述：

電子化會議係統軟件是一種根據互聯網技術的電子化會議互換係統軟件，當代通訊技術、聲頻技術性、視頻產品、軟件開發。特性是：文件傳送互聯網、文檔表明電子器件、文件編輯智能化，文檔I/O可控性。關鍵作用主要是會議申請辦理登機手續、文檔派發、上傳文件、數據同步，網絡投票等涵數。根據電子化會議係統軟件運作傳送會議互動式係統軟件。

二、什麽叫電子化會議智能管理係統？

電子化會議智能管理係統根據局域網絡，技術專業互聯網或移動互聯互動係統軟件，應用通訊技術、聲頻技術性、視頻產品、軟件開發和無紙完全免費的紙版執行。

電子化會議智能管理係統：文件傳送互聯網，文檔表明電子器件，文件編輯智能化，文檔I/O可控性。

電子化會議智能管理係統的關鍵作用主要是執行一次會議、人的名字、文檔派發和提交、數據同步演試、網絡投票、筆寫注解、通話服務項目、視頻語音外掛字幕表明、遠程會議這些。目前早已完成了 Windows，ioses，androids等跨係統軟件服務平台互動。

無紙會議係統軟件終端的多元化：lcd屏提高會議終端、旋轉lcd屏終端、無紙桌麵上會議終端等。纖薄lcd屏電梯轎廂紙無紙會議終端已變成流行。

三、電子化會議智能管理係統機器設備包含有什麽？

無紙會議智能管理係統機器設備包含：音箱冈本官网APP下载係統，數據功率放大電路係統軟件，視頻會議係統軟件，語音識別技術係統軟件，輔助係統軟件，顯示器係統軟件，表明投影設備，除網外交換機外，也有中間自動控製係統，VRC和視頻矩陣也是一般必須在會議室中配備的機器設備。

四、電子化會議係統軟件的功能介紹

1早期涵數

程序模塊：能夠依據員工績效管理的挑選，會議議程安排，主題管理方法，會議記錄，網絡投票設定，會議溝通交流，集中控製係統，工作人員分配和無紙會議終端的挑選。

會議基本建設：依據會議狀況，設置會議主題，節目主持人，文秘，會議時間和預估的完畢時間，會議場地等。

會議預置：係統軟件支持預置涵數，客戶能夠提早設定會議信息和主題文檔以支持一鍵啟動，支持預置的好幾個會議信息，支持默認設置會議設定。

員工管理：參加者是內容，支持一對一的設定，支持工作人員信息批量導入，支持工作人員權限管理：涵數、廣播節目管理權限、導出來管理權限、完全免費作用、競價管理權限、文檔查詢管理權限。

主題管理方法：在會議前提條件前設定，支持多主題同歩設定，支持主題權限管理，主題格式文件不受到限製，包含oro、Excel、PPT、PDF、CAD等。支持音頻文件格式MP3 / WMA，支持圖片的格式JPG、JPEG、BMP、GIF 、PNG支持初始上傳文件（沒有輔助格式轉化）。

網絡投票管理方法：設定網絡投票和網絡投票內容，設定網絡投票方式 ，如：實名認證係統軟件，密名網絡投票，支持點一下網絡投票，支持訂製網絡投票，支持可選擇性網絡投票。

2.會議作用

智能化登陸：一種鍵入和查驗，備案搬入服務器全自動簡述和儲存紀錄。

文本文檔派發：會議派發數據庫文件，支持多型多文件格式派發（文本文檔、照片、PPT、PDF信息），支持初始文檔派發，支持臨時文件夾和固定不動文檔派發，並完成無紙。

訪問 讀值：會議公布數據庫文件的形象化表明，支持多主題數據同步表明，能夠隨意點擊“檢索”訪問 ，支持PPT動態性播放視頻，支持主題文檔查詢管理權限限定。

文檔注解：會議能夠在會議中注解，支持重要的運行注解，支持初始文檔注解和標識作用，支持初始文檔注解並全自動提交後台管理服務器，支持公共性辦公文檔：Word、PDF等。

交互式白板：支持本人應用和互動交流，支持雙人對戰另外在同一白版上共享資源書本和書法藝術，支持白版存檔、負荷、支持白版內容到投影儀。

上傳文件：帶USB接口的電子化會議終端控製麵板，閱讀文章U硬盤文檔並上傳入後台管理服務器。

網絡投票作用：編寫會議網絡投票文章標題、選擇項、表明、種類和重要運行網絡投票，支持網絡投票終端將即時投票結果輸出到顯示屏。

數據信號互動：會議文本文檔、交互式白板、視頻在線觀看、電子計算機桌麵上、文檔注解能夠廣播節目到別的電子化終端，支持多線程訪問 和追蹤主函數，支持同歩廣播節目權限管理。

機器設備互聯：您能夠立即應用各種各樣超清圖象、視頻、廣播節目到各種各樣無紙會議終端等，還可以同歩會議終端視頻或文檔數據信息轉到投影儀或顯示屏。

同歩訪問 ：主音箱運行同一顯示屏廣播節目時開展會議，一切無紙會議終端都能夠挑選多線程訪問 ，撤出同樣的顯示屏廣播節目到隨意模版中，支持鍵追蹤造成迅速鍵入同樣的顯示屏廣播節目情況，支持批準限定。

會議溝通交流：會議上能夠推送一個完全免費的會議終端，支持無線固話，多挑選收貨人，支持一鍵推送、即時表明、信息回應、公示、支持與獨立的回應信息的統一通告。

會議服務項目：會議中的一切完全免費會議終端能夠根據茶湯，行政文員，角色等支持人性化的通話服務項目來支持自定通話。

操縱作用：支持會議申請辦理登機手續，會議難題，會議網絡投票，互動數據信號，會議關掉等，支持一切會議終端設定作用，支持管理權限限定。

會議作用：支持會議終端作用，支持單、雙、多用途、登陸、係統軟件快速登錄，統一重設簽入作用，具備會議操縱。

會議通告：支持情況統一推送通告全部無紙會議終端的會議，支持後端開發對等傳送通告，支持前麵會議終端向後台管理推送信息。

後台管理操縱：情況服務器支持統一的操縱電子化會議終端，包含LCD提高，啟動，開關電源和同樣的顯示屏廣播節目。

3.會議後作用

信息紀錄：您能夠在會議後視頻錄製各種各樣信息，包含：備案信息、網絡投票信息、文檔注解、工作人員信息、會議信息等、支持一個重要通話主視圖。

信息導出來：能夠將會議信息導出來到後台管理服務器當地電腦硬盤儲存或傳送到別的會議終端儲存。

會議清除：全自動或是手動式清除會議原材料，支持網絡服務器全自動清除全部電子化會議終端數據信息，並支持會議終端全自動清除該設備的全部會議原材料。