人類社會在不斷發展，會議做為人類重要的辦公生產過程也在不斷地進步。以前會議可能更多隻需要帶上紙和筆，文件也是紙質為主。到後來PC電腦的普及，辦公會議步入了電子化時代。而後，互聯網的快速覆蓋，辦公也可以不用局限在辦公室，異地也可開啟冈本视频网站。而現在，經過疫情期間的大規模居家辦公，人們對於雲端協作、萬物智聯、大數據的應用需求越來越迫切。未來，辦公會議的方式將如何演變？

現在各種辦公會議基本上都離不開以下幾個重要的因素：會議目標、參會人、會議空間、會議設備，需要達成的共識，過程中的效率等。而會議也經常會因為這些因素導致出現各種各樣的問題，如何解決這些問題，往往成為評價一場會議是否高效的關鍵。

智能會議解決方案，通過會議預約係統、協作應用係統、空間管理係統、設備管理係統，打通會議前、中、後，包括會議管理的各個環節，使各係統的軟硬件互聯互通，為用戶提供便捷、高效的智慧會議解決方案。在會議室中，顯示係統、擴拾音係統、中控係統、集控係統、協作係統、預約係統共同構建出現代會議環境。

智能會議解決方案通過軟硬件設備的便捷聯接使用，使參會人能快速達成共識，並做到會議資料的沉澱。會議過程資料、結論資料其實是公司最寶貴的無形資產，如果能把它轉化換有形資產，這或許是公司最大的財富。智能會議解決方案，從用戶場景出發，以目標為中心，構建空間、設備、人的互聯互通。通過在不同空間中使用不同的設備，實現參會人高效目標共識。

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